Fórmula: (Q1 * Q2 * 6,25 euros) + ((Q1 * (Q2 * 110%) * Q4)) * 0,5 * 0,5)

Aquí estimamos el ahorro anual conseguido gracias a una mejor gestión de los proyectos con el Proceso HIPE.

La primera parte de la fórmula, Q1 * Q2 * 6,25 euros, evalúa el ahorro en tiempo de gestión de proyectos, donde cada proyecto se beneficia de una reducción del 25% del tiempo de trabajo gracias a la mejora de los procesos (sobre un salario medio cargado de 25 euros/hora: 6,25 euros).

La segunda parte de la fórmula tiene en cuenta los proyectos que encuentran problemas de bloqueo (Q4) y el tiempo adicional necesario para resolverlos (Q1 * (Q2 * +10% del tiempo medio del proyecto)). Estimamos una reducción de al menos el 50% de estos problemas, gracias a las validaciones avanzadas de HIPE para una mejor cualificación y una recopilación más completa de los requisitos del cliente, y gracias a las notificaciones por correo electrónico e in-app que permiten una colaboración más eficaz al tiempo que recuerdan a cada persona sus tareas a diario (recordatorios de tareas, fechas de vencimiento, etc.).

Al combinar estos dos aspectos, esta fórmula de cálculo del ROI le permite cuantificar el impacto directo del Proceso HIPE en la reducción del tiempo de gestión del proyecto, así como en la resolución más eficaz de los problemas de bloqueo o incluso en evitarlos durante el proyecto, lo que le ofrece una estimación realista del ahorro potencial al año.

Fuentes :

Reducción del 25% del tiempo de gestión de proyectos: unestudio de McKinsey ha demostrado que el uso de herramientas de gestión de proyectos puede aumentar la productividad entre un 20 y un 30%. Nuestra estimación del 25% es, por tanto, conservadora y realista.

Un 50% menos de problemas de bloqueo:
Según el Project Management Institute, las organizaciones que utilizan prácticas normalizadas de gestión de proyectos tienen un 33% menos de proyectos fallidos. Nuestra estimación de una reducción del 50% de los problemas críticos gracias a una mejor cualificación y colaboración es, por tanto, plausible en el contexto actual del mercado (muchas más solicitudes de un año para otro para un volumen de facturación casi invariable).

Impacto de las notificaciones y recordatorios:

Un estudio de Asana reveló que los empleados pasan una media del 60 % de su tiempo gestionando su trabajo en lugar de haciéndolo. Las notificaciones y los recordatorios automatizados pueden reducir significativamente este tiempo improductivo. Este criterio ni siquiera se tiene en cuenta en nuestro cálculo.

Coste medio de los errores y retrasos: Según unestudio de KPMG, el coste medio del fracaso de un proyecto se estima en el 12% de su presupuesto. Nuestra hipótesis de un coste adicional del 10% para los proyectos problemáticos es, por tanto, conservadora.

Fórmula: (Q1 * Q3 * Q5) * 5% (Q1 * Q3 * Q5) * 5% (Q1 * Q3 * Q5)

Este cálculo estima las ventas adicionales generadas por una mejor gestión de los proyectos. Tomando el número de proyectos transformados en pedidos (Q1 * Q3) y multiplicándolo por el valor medio de una venta realizada (Q5), obtenemos una proyección de los ingresos de su empresa.

Se ha aplicado un factor de +5% para reflejar un crecimiento modesto pero tangible gracias a la mayor eficiencia que ha traído consigo el Proceso HIPE.

Este porcentaje se elige para ilustrar un aumento realista de las ventas, teniendo en cuenta las mejoras introducidas en los procesos y la gestión de los proyectos, sin sobrestimar las ganancias.

Fórmula: Resultado 1 + Resultado 2 -(15.800 euros/3)

Este cálculo evalúa el rendimiento de la inversión del Proceso HIPE a lo largo de un año. Sumando el ahorro anual (R1+R2) y restando el coste total de la solución a lo largo de 3 años (15.800 euros divididos por 3 para obtener un coste anual), obtenemos una estimación del rendimiento neto de la inversión.

El coste de 15.800 euros incluye los costes iniciales y recurrentes de la utilización del Proceso HIPE, lo que proporciona una estimación completa y realista de los gastos que conlleva. Este planteamiento a tres años permite suavizar los costes de puesta en marcha a lo largo de un año y obtener todos los beneficios de la mejora del proceso a partir del primer año, lo que ofrece una perspectiva clara de la rentabilidad de la inversión.