Preventivo istantaneo di redditività HIPE

Formula: Q1 * (Q4 + Q5) * 25

Partendo dal presupposto che l'ottimizzazione dei processi con HIPE può ridurre del 25% il tempo dedicato alla stesura dei preventivi. Questa riduzione di tempo è un'ipotesi realistica basata sul miglioramento dei flussi di lavoro, sull'automazione delle attività ripetitive e su una migliore gestione delle informazioni. Riducendo il tempo impiegato, non solo si riducono i costi di manodopera, ma i dipendenti possono concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto, come la prospezione o la gestione dei clienti.

Una riduzione dei tempi del 25% è una stima prudente. In media, le aziende che integrano soluzioni di gestione e automazione come HIPE registrano incrementi di produttività ancora maggiori, soprattutto se in precedenza i processi erano manuali o scarsamente integrati. Questa percentuale consente di annunciare risultati ragionevoli pur dimostrando un miglioramento significativo.

Fonti :

Riduzione del 25% dei tempi di gestione dei progetti: unostudio McKinsey ha dimostrato che l'uso di strumenti di gestione dei progetti può aumentare la produttività del 20-30%. La nostra stima del 25% è quindi prudente e realistica.

Formula: Q1 * Q6 * Q7 * €50

Misura i risparmi potenziali riducendo gli errori critici errori nei vostri progetti. Per errore critico si intende l'omissione di una fase di lavorazione nella produzione del preventivo o qualsiasi altro esempio che avrebbe un impatto significativo sul preventivo presentato o da presentare al cliente. 

Il nostro modello definisce il costo di un errore identificato per un ordine registrato pari a 50 euro per l'azienda. Questa stima tiene conto non solo del tempo perso per le modifiche e dell'impatto sul margine operativo, ma anche del potenziale impatto sulla soddisfazione dei clienti e dei ritardi nei progetti.

L'attribuzione di un costo di 50 euro per errore è una stima prudente. In alcuni settori, i costi associati agli errori possono essere molto più elevati, soprattutto se gli errori comportano la perdita di ordini o il risarcimento dei clienti. L'utilizzo di un importo fisso fornisce una valutazione semplice e comprensibile dei potenziali risparmi.

Oltre a identificare gli errori "critici", l'algoritmo di stima digitale di HIPE può essere utilizzato per prevedere tutti gli scenari di produzione e di gestione delle forniture, con lastre o fogli in formati dedicati (personalizzati) o tenuti a magazzino in formati predefiniti, compresi i meccanismi per il ridimensionamento o il taglio durante il processo di produzione. Ciò si ottiene confrontando i prezzi di più fornitori e tutti i vincoli ad essi associati (ordine minimo in m² o t, altezza del pallet, ecc.) Come hanno sottolineato alcuni dei nostri clienti, HIPE è uno strumento di produzione "a metodi" estremamente potente, che supera le capacità di un esperto umano. Questi risparmi permettono di migliorare significativamente il margine operativo generato o di migliorare le vendite proponendo ai clienti offerte più economiche.

Fonti :

50% in meno di problemi di blocco:
Secondo il Project Management Institute, le organizzazioni che utilizzano pratiche standardizzate di gestione dei progetti hanno il 33% in meno di progetti falliti. La nostra stima di una riduzione del 50% dei problemi critici grazie a una migliore qualificazione e collaborazione è quindi plausibile nell'attuale contesto di mercato (molte più richieste di anno in anno per un volume di fatturato pressoché invariato).

Costo medio di errori e ritardi: secondo unostudio di KPMG, il costo medio del fallimento di un progetto è stimato al 12% del budget del progetto. La nostra ipotesi di un costo aggiuntivo del 10% per i progetti problematici è quindi prudente.

Formula: Q1 * Q2 * Q5 * 110%.

Progettato per stimare l'aumento delle vendite dovuto all'ottimizzazione dei processi tramite HIPE. Grazie alla consegna istantanea dei preventivi da parte dei team di vendita, anche attraverso l'interfaccia con il cliente, è ragionevole aspettarsi un aumento del tasso di conversione preventivo/ordine e quindi del volume degli ordini.

Gli studi dimostrano che il 50% degli ordini tra aziende viene effettuato con il fornitore più reattivo in fase di preventivo.

Se consideriamo anche che il 50% dei preventivi non si trasforma in ordini e che la metà di questi sono automatizzati da HIPE, allora il 25% del tempo speso dal personale di vendita per lo scambio di informazioni tra i clienti, da un lato, e i servizi di assistenza di HIPE, dall'altro, può essere dedicato allo sviluppo dei clienti esistenti o alla conquista di nuovi potenziali clienti.

Infine, automatizzando il processo di preventivazione, il personale di vendita si sente più libero di provare le "opzioni" (scelta del cartone, opzioni di stampa, finiture, alternative di quantità maggiori, ecc.) In altre parole, senza HIPE, il personale di vendita è limitato nel numero di versioni e alternative da richiedere per i preventivi. Alcune aziende che utilizzano HIPE hanno registrato un aumento del 75% del numero di calcoli e configurazioni eseguiti nel primo anno di utilizzo di HIPE Instant Quotation.

Questo modello prevede un aumento del 10% delle vendite per calcolare il ritorno sull'investimento per la soluzione HIPE.

Vale la pena di notare che alcuni rappresentanti commerciali hanno raddoppiato (+100%) il loro fatturato nel primo anno di utilizzo di HIPE Instant Quotation.

Fonte :

CEB & Google white paper, The Digital evolution in B2B Marketing: dal 35% al 50% delle vendite B2B sono realizzate dal fornitore che risponde per primo ai clienti. 

Formula: ((Risultato 1 + Risultato 2 + (Risultato 3 * (Q3/100))) * 3) - (Costo dell'HIPE su 3 anni / 3)

Stima il ritorno sull'investimento del piano di quotazione istantanea HIPE su un periodo di 3 anni, tenendo conto dei risparmi aggiuntivi e dei guadagni di vendita, e confrontandoli poi con il costo totale della soluzione su 3 anni.

In questo caso, il costo stimato è di 67.120 euro in 3 anni per 10 utenti.

Il costo totale di 67.120 euro comprende i costi iniziali di installazione, configurazione e formazione, nonché i costi di abbonamento per 10 utenti.

Per rendere le cose più comprensibili, annunciamo un ROI annualizzato.