Tutte le informazioni sono riservate e non vengono condivise con Packitoo.
Formula: (Q1 * Q2 * 6,25 euro) + ((Q1 * (Q2 * 110%) * Q4)) * 0,5)
Qui stimiamo i risparmi annuali ottenuti grazie a una migliore gestione dei progetti con il processo HIPE.
La prima parte della formula, Q1 * Q2 * €6,25, valuta il risparmio di tempo nella gestione dei progetti, dove ogni progetto beneficia di una riduzione del 25% del tempo di lavoro grazie al miglioramento dei processi (su un salario medio di 25 euro/ora: €6,25).
La seconda parte della formula tiene conto dei progetti che incontrano problemi bloccanti (Q4) e del tempo aggiuntivo necessario per risolverli (Q1 * (Q2 * +10% del tempo medio del progetto)). Stimiamo una riduzione di almeno il 50% di questi problemi, grazie alle convalide avanzate di HIPE per una migliore qualificazione e una raccolta più completa dei requisiti del cliente, e grazie alle notifiche via e-mail e in-app che consentono una collaborazione più efficace ricordando a ciascuno i propri compiti su base giornaliera (promemoria dei compiti, date di scadenza, ecc.).
Combinando questi due aspetti, questa formula di calcolo del ROI consente di quantificare l'impatto diretto del Processo HIPE sulla riduzione dei tempi di gestione del progetto, nonché di risolvere i problemi di blocco in modo più efficiente o addirittura di evitarli durante il progetto, fornendo una stima realistica del potenziale risparmio annuo.
Fonti :
Riduzione del 25% dei tempi di gestione dei progetti: unostudio McKinsey ha dimostrato che l'uso di strumenti di gestione dei progetti può aumentare la produttività del 20-30%. La nostra stima del 25% è quindi prudente e realistica.
50% in meno di problemi di blocco:
Secondo il Project Management Institute, le organizzazioni che utilizzano pratiche standardizzate di gestione dei progetti hanno il 33% in meno di progetti falliti. La nostra stima di una riduzione del 50% dei problemi critici grazie a una migliore qualificazione e collaborazione è quindi plausibile nell'attuale contesto di mercato (molte più richieste di anno in anno per un volume di fatturato pressoché invariato).
Impatto delle notifiche e dei promemoria:
Uno studio di Asana ha rivelato che i dipendenti passano in media il 60% del loro tempo a gestire il lavoro piuttosto che a svolgerlo. Le notifiche e i promemoria automatici possono ridurre significativamente questo tempo improduttivo. Questo criterio non viene nemmeno preso in considerazione nel nostro calcolo.
Costo medio di errori e ritardi: secondo unostudio di KPMG, il costo medio del fallimento di un progetto è stimato al 12% del budget del progetto. La nostra ipotesi di un costo aggiuntivo del 10% per i progetti problematici è quindi prudente.
Formula: (Q1 * Q3 * Q5) * 5% (Q1 * Q3 * Q5) * 5% (Q1 * Q3 * Q5)
Questo calcolo stima il fatturato aggiuntivo generato da una migliore gestione dei progetti. Prendendo il numero di progetti trasformati in ordini (Q1 * Q3) e moltiplicandolo per il valore medio di una vendita conclusa (Q5), si ottiene una proiezione dei ricavi della vostra azienda.
È stato applicato un fattore di +5% per riflettere una crescita modesta ma tangibile grazie all'aumento dell'efficienza determinato dal processo HIPE.
Questa percentuale è stata scelta per illustrare un aumento realistico delle vendite, tenendo conto dei miglioramenti apportati ai processi e alla gestione dei progetti, senza sovrastimare i guadagni.
Formula: Risultato 1 + Risultato 2 -(15.800 euro/3)
Questo calcolo valuta il ritorno sull'investimento del Processo HIPE in un anno. Sommando i risparmi annuali (R1+R2) e sottraendo il costo totale della soluzione in 3 anni (15.800 euro divisi per 3 per ottenere un costo annuale), si ottiene una stima del ritorno netto dell'investimento.
Il costo di 15.800 euro comprende i costi iniziali e ricorrenti dell'utilizzo di HIPE Process, fornendo una stima completa e realistica delle spese necessarie. Questo approccio triennale consente di spianare i costi di avvio nell'arco di un anno e di cogliere tutti i benefici del miglioramento dei processi a partire dal primo anno, fornendo una chiara prospettiva del ritorno sull'investimento.
