Collecte des données d'entrée

Module personnalisable de collecte des données d’entrée

Normalisez la collecte des besoins de vos clients

La qualité des études produites par vos équipes (chef de projets, bureau d’étude, devis, ...) dépend de la qualité des données d’entrée fournies par vos clients et/ou relayées par vos équipes commerciales (ventes, ADV, ...)
Le nombre d’informations nécessaires varie selon la typologie client ou demande (réactualisation, recommande, nouvelle demande) et qu’elles peuvent être nombreuses et complexes. Donc il convient de la structurer et de la standardiser pour ne jamais rien oublier
Trop d’études sont incomplètes quand vos équipes techniques entament leur travail : vous perdez du temps, vos clients aussi
Parce qu’il n’est plus possible de travailler avec des fichiers Excel, des notes dans un e-mail ou un compte-rendu de la CRM, nous avons conçu un outil facile à utiliser, rapide à lancer et performant dans le temps

La collecte des besoin, enrichie et simplifiée

Des fonctionnalités essentielles

Un logiciel taillé sur-mesure

Formulaire hautement paramétrable (sections, titres, questions, choix de réponse, images) pour organiser une collecte de données d’entrée.

Fini les oublis

Validation intuitive du formulaire (par section et à la soumission), les erreurs sont drastiquement limitées, les oublis deviennent impossibles.

Gagnez en compréhension

Possibilité de télécharger des documents directement dans le formulaire, organisation de ces documents automatiquement dans les projets. Au démarrage d’un nouveau projet, une image vaut mille mots !

Économisez vos efforts

Toutes vos demandes entrantes peuvent être traitées par le module de collecte des données d’entrée. Visualisation détaillée de chaque collecte réalisée avec restriction d’accès selon les permissions de l’utilisateur.

Simple et flexible

Accessible depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet. Vous n’avez pas le temps de terminer un recueil besoin ? Vous avez la possibilité de sauvegarder une collecte en cours et d’y revenir plus tard.

Un suivi sans faille

Vous pouvez définir des statuts et niveaux d’avancement (personnalisables) sur vos collectes. Notifications automatique lors d’évènements sur le projet (mise à jour, note, changement de statut, …). Manquer une information, c’est du passé.

Bénéfices

Quel intérêt pour
votre entreprise ?

Productivité

Gain de temps pour vos équipes internes. Amélioration de la productivité de vos équipes (ventes, ADV, devis, BE, …) de 13 à 20%.

Fiabilité

Lancement d’études (conception) et autres demandes (devis, maquettes) à partir d’informations fiables et précises. Plus aucun oubli et des erreurs largement limitées.

Rapidité

Accélération de vos projets pour un « time-to-market » (durée de production) raccourci pour vous et vos clients. Le time to market est une expression anglo-saxonne utilisée en marketing avec une double signification.

Qualité

Sans erreur, sans oubli, avec plus de temps pour vos équipes, vous remettez des études avec une meilleure qualité.

Satisfaction

Vos clients satisfaits seront vos premiers ambassadeurs. Nos premières intégrations montrent qu’ils sont les premiers à plébisciter l’outil.

Je suis intéressé par HIPE

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