Collecte des données d'entrée

Module personnalisable de collecte des données d’entrée

Normalisez la collecte des besoins de vos clients car :

Trop d’études sont incomplètes quand vos équipes techniques entament leur travail : vous perdez du temps, vos clients aussi
La qualité des études produites par vos équipes dépend de la qualité des données d’entrée fournies par vos clients ou relayées par vos équipes commerciales
Les informations obligatoires varient selon la typologie d'étude à réaliser (recommande, nouvelle demande, innovation ...) et peuvent être nombreuses et complexes.
Trop d'informations éparses dans les e-mails, fichiers Excel, ... générant approximations et perte de temps.

Notre réponse :

La collecte des besoin, enrichie et simplifiée

Des fonctionnalités essentielles

Un module taillé sur-mesure

Formulaire hautement paramétrable (sections, titres, questions, choix de réponse, images) pour organiser une collecte de données d’entrée.

Fini les oublis

Validation intuitive du formulaire (par section et à la soumission), les erreurs sont drastiquement limitées, les oublis deviennent impossibles.

Gagnez en compréhension

Possibilité de télécharger des documents directement dans le formulaire, organisation de ces documents automatiquement dans leur projet. Au démarrage d’un nouveau projet, une image vaut mille mots !

Économisez vos efforts

Toutes vos demandes entrantes peuvent être traitées par le module de collecte des données d’entrée. Visualisation détaillée de chaque collecte réalisée avec restriction d’accès selon les permissions de l’utilisateur.

Simple et flexible

Accessible depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet. Vous n’avez pas le temps de terminer un recueil besoin ? Vous avez la possibilité de sauvegarder une collecte en cours et d’y revenir plus tard.

Un suivi sans faille

Vous pouvez définir des statuts et niveaux d’avancement (qui sont personnalisables) sur vos collectes. Notifications automatiques lors d’évènements sur le projet (mise à jour, note, changement de statut, …).

Bénéfices

Quel intérêt pour
votre entreprise ?

Productivité

Gain de temps pour vos équipes internes. Amélioration de la productivité de vos équipes (ventes, ADV, devis, BE, …) de 13 à 20%.

Fiabilité

Lancement d’études (conception) et autres demandes (devis, maquettes) à partir d’informations fiables et précises. Plus aucun oubli et des erreurs largement limitées.

Rapidité

Accélération de vos projets pour un « time-to-market » (durée de production) raccourci pour vous et vos clients. Le time to market est une expression anglo-saxonne utilisée en marketing avec une double signification.

Qualité

Sans erreur, sans oubli, avec plus de temps pour vos équipes, vous remettez des études avec une meilleure qualité.

Satisfaction

Vos clients satisfaits seront vos premiers ambassadeurs. Nos premières intégrations montrent qu’ils sont les premiers à plébisciter l’outil.

Je suis intéressé par HIPE

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