Fallstudie : Return on Investment von HIPE, eine Zeitersparnis für Ihre Teams.
Das Unternehmen "Cartonnages Dedemain" hat zehn Mitarbeiter in den Abteilungen Vertrieb, Verkaufsverwaltung, Kostenvoranschlag, Methoden und Konstruktionsbüro. Es erwirtschaftet einen Umsatz von 7 Millionen Euro und bearbeitet jährlich etwa 2000 Projekte für maßgeschneiderte Verpackungen. Jedes dieser Projekte stellt ein Kundenbriefing mit verschiedenen Konstruktionsoptionen, Endbearbeitungen sowie Logistik- und Einkaufsbedingungen dar. Im Durchschnitt werden dem Kunden für jedes Projekt 4 Preise verliehen. Das bedeutet, dass jedes Jahr 8000 Preise, 6000 Kundenbesuche, 2000 Schneideplots und BE-Designs sowie 1000 Modelle erstellt werden, um letztendlich einen Umsatz von 7 Millionen Euro zu generieren.
"Cartonnages Dedemain" möchte seine Geschäftsprozesse vereinfachen und automatisieren. Sie kontaktiert das Packitoo-Team, um das HIPE-Tool an ihre Besonderheiten anzupassen (Know-how, Maschinenpark, einzigartiges kommerzielles Angebot, Workflow und interne Praktiken).
Dafür investiert sie 63.500€ :
- 30.000€ für spezielle Entwicklungen im HIPE-Tool
- 5.000 € für die Schulung seiner internen Nutzer (Handel, Vertrieb, Kostenvoranschlag, Methoden, Kontoverwalter)
- 28.500€ für 2 Jahre Abonnement für 10 Nutzer/innen
Einige Wochen später wird die komplette, maßgeschneiderte HIPE-Lösung geliefert, implementiert und mit den bestehenden Informationssystemen verbunden.
Im Laufe des folgenden Jahres (12 gleitende Monate) haben alle 10 Mitarbeiter ihre Produktivität erheblich gesteigert und zeitraubende und sich wiederholende Aufgaben, die mit der Komplexität des Geschäfts des Verkaufs von maßgeschneiderten Verpackungen verbunden sind, eliminiert. Im Durchschnitt dauert jedes Projekt nun eine Stunde weniger:
- 45% der Preise werden von HIPE Pro automatisch formuliert ;
- Die Preisangebote für die restlichen 55% werden mit einer kollektiven Zeitersparnis von etwa 45 Minuten pro Projekt abgegeben.
Insgesamt werden in diesem Zeitraum 2000 Arbeitsstunden eingespart.
Im Durchschnitt wird jede Arbeitsstunde bei "Cartonnages Dedemain" mit 50€ vergütet.
Lassen Sie uns rechnen:
- 2000 Arbeitsstunden zu 50€/h werden eingespart, das sind 100.000€ in 12 Monaten oder 200.000€ in 24 Monaten.
- Dazu kommt noch die komplette Investition von 63.500€ für den gleichen Zeitraum.
- Insgesamt hat "Cartonnages Dedemain" in 24 Monaten 136 500 € eingespart, das ist seine Rendite auf die Investition (ROI).
Das Unternehmen "Cartonnages Dedemain" benötigt nur 7,6 Monate , um seine Investition in die HIPE-Lösung zurückzuzahlen.
Noch besser ist, dass Packitoo HIPE die Zahlungen über 24 Monate geglättet hat. "Cartonnages Dedemain" zahlt also jeden Monat ungefähr 2.650€ für eine monatliche Einsparung von 8.333€, was der eingesparten Zeit des gesamten Teams entspricht. Der ROI ist also unmittelbar nach der Implementierung der Lösung gegeben.
Berechnen auch Sie Ihren ROI mithilfe Ihrer Marktdaten und unserer Preisliste.
Zu beachten:
- Der ROI berücksichtigt hier nicht die Umsatzsteigerung, die von den Verkaufsteams des Unternehmens "Cartonnages Dedemain" aufgrund der erhöhten und manchmal sofortigen Reaktionsfähigkeit bei der Abgabe von Preisangeboten erzielt wurde, und auch nicht die Erhöhung der Zeit, die das Verkaufsteam für die Entwicklung des Kundenportfolios benötigt.
- Dieses Fallbeispiel entspricht den durchschnittlichen Daten, die bei den Kunden der HIPE-Lösung aufgezeichnet wurden.