Estudio de caso : Retorno de la inversión para HIPE, un ahorro de tiempo para sus equipos.
Cartonnages Dedemain" emplea a diez personas en sus departamentos de ventas, administración de ventas, presupuestos, métodos y diseño. Tiene un volumen de negocio de 7 millones de euros y gestiona unos 2.000 proyectos de envases personalizados al año. Cada uno de estos proyectos representa un encargo del cliente, con diferentes opciones de construcción, acabado y condiciones logísticas y de compra. Por término medio, se conceden 4 premios al cliente por cada proyecto. Esto significa que cada año se producen 8.000 premios, 6.000 devoluciones de clientes, 2.000 planos de corte y diseño y 1.000 maquetas para generar un volumen de negocio de 7 millones de euros.
"Cartonnages Dedemain" quería simplificar y automatizar sus procesos comerciales. Se puso en contacto con el equipo de Packitoo para adaptar la herramienta HIPE a sus necesidades específicas (conocimientos técnicos, parque de máquinas, oferta comercial única, flujo de trabajo y prácticas internas).
Para lograrlo, está invirtiendo 63.500 euros:
- 30.000 para el desarrollo específico de la herramienta HIPE
- 5.000 en formación para usuarios internos (ventas, comerciales, presupuestos, métodos, administrador de cuentas)
- 28.500 por una suscripción de 2 años para 10 usuarios
Unas semanas más tarde, la solución HIPE completa y a medida se entregó, implantó y conectó a los sistemas de información existentes.
A lo largo del año siguiente (doce meses seguidos), el equipo de diez personas aumentó considerablemente su productividad y se deshizo de las tareas repetitivas y lentas asociadas al complejo negocio de la venta de envases a medida. De media, ahora se tarda una hora menos en completar cada proyecto:
- El 45% de los precios son formulados automáticamente por HIPE Pro ;
- Los presupuestos del 55% restante se presentan con un ahorro de tiempo colectivo de unos 45 minutos por proyecto.
En total, se ahorrarán 2.000 horas de trabajo a lo largo del periodo.
De media, cada hora trabajada se paga a 50 euros en Cartonnages Dedemain.
Hagamos cuentas:
- Se ahorran 2.000 horas de trabajo a 50 euros/hora, es decir, 100.000 euros en 12 meses o 200.000 euros en 24 meses.
- A lo que se añade la inversión total de 63.500 euros para el mismo periodo.
- En total, Cartonnages Dedemain ahorró 136.500 euros en 24 meses: su retorno de la inversión (ROI).
Cartonnages Dedemain sólo necesita 7,6 meses para amortizar su inversión en la solución HIPE.
Mejor aún, Packitoo HIPE ha alisado los pagos en 24 meses. Así, "Cartonnages Dedemain" paga cada mes unos 2.650 euros, lo que supone un ahorro mensual de 8.333 euros, correspondiente al tiempo ahorrado por todo el equipo. El retorno de la inversión es, por tanto, inmediato, una vez implantada la solución.
Usted también puede calcular su ROI utilizando sus datos de mercado y nuestra lista de precios.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- En este caso, el ROI no tiene en cuenta el aumento de las ventas conseguido por el equipo comercial de Cartonnages Dedemain gracias a una mayor capacidad de reacción, a veces instantánea, en la presentación de sus ofertas de precios, ni el aumento del tiempo empleado por el equipo comercial para desarrollar la cartera de clientes.
- Este estudio de caso corresponde a los datos medios registrados de los clientes de HIPE.