Module intégré de gestion de projet
Pourquoi gérer tous ses projets dans HIPE ?
- Parce qu’une gestion de projets centralisée élimine les informations cloisonnées (notes éparses dans vos emails, fichiers Word, Pow, PowerPoint, Excel, documents graphiques, tracés, ...)
- Parce qu’une gestion de projets organisée structure la démarche quotidienne, de l’ouverture d’un projet à la commande puis aux réassorts futurs
- Parce qu’une gestion de projets avec des statuts d’avancement fournit une visibilité claire et accrue à toutes les parties prenantes, y compris vos clients
- Parce que HIPE s’intègre facilement avec tous vos outils de workflow (si vous en utilisez), la gestion de projets peut s’automatiser à l’infini
Un module pour gérer toutes vos tâches au même endroit
Paramétrez
Centralisez
Notifiez
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Gestion de tous vos documents dans hipe
Un espace dédié pour stocker et gérer tous vos fichiers
- Ajoutez tous types de documents (JPEG, PNG,PDF, Word, Excel, ...)
- Vos documents sont rattachés à vos projets, pour ne plus jamais à avoir à chercher un BAT, un devis ou une information de votre client dans des e-mails éparses.
- Gérez vos documents : vous pouvez renommer, prévisualiser et supprimer tous les documents des projets auxquels vous êtes rattaché
- Intégration possible avec vos outils de validation BAT préférés (e.g. Share & Approve d'Esko)
- 1To de stockage compris dans tous les plans de HIPE
Une gestion de projet efficace, c'est :
Du temps gagné
Signez vos clients plus vite, démarrez plus rapidement votre production et accélérez le time-to-market de vos clients.
Un process optimisé
Accélérez votre processus (commercial, prod, …), gagnez en efficacité et en rentabilité « commerciale ». Collaborez plus facilement avec vos clients.
Plus de transparence
Offrez une solution Web avec un suivi du niveau d’avancement des projets de vos clients pour toutes les parties prenantes, y compris vos clients.
La fin des tâches répétitives
Assignez les tâches au collaborateur idoine. Automatisez vos flux de travail à partir des informations contenus dans vos projets.
Principales fonctionnalités du module tâches
Module tâches HIPE
Gestion de vos tâches, par collaborateur, par client & par projet
Liaison de vos tâches aux configurations ou collectes de données d’entrée (avec le module correspondants)
Chat interne aux tâches et notifications entre collaborateurs affectés
- Paramétrage flexible de vos tâches (typologie, informations complémentaires, statuts)
Visualisation du plan de charge des équipes, à l’aide de filtres avancés
Intégration avec votre CRM, Workflow et votre ERP