Formule : Q1 * (Q4 + Q5) * 25 %

Repose sur l’hypothèse que l’optimisation de vos processus avec HIPE permet de réduire de 25 % le temps consacré à l’établissement de vos devis. Cette réduction de temps est une hypothèse réaliste basée sur l’amélioration des workflows, l’automatisation de tâches répétitives et la meilleure gestion des informations. En réduisant le temps passé, non seulement les coûts de main-d’œuvre sont réduits, mais les employés peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme la prospection ou la gestion client.

Une réduction de 25 % du temps est une estimation prudente. Les entreprises qui intègrent des solutions de gestion et d’automatisation comme HIPE constatent en moyenne des gains de productivité encore plus élevés, surtout si les processus étaient auparavant manuels ou mal intégrés. Ce pourcentage permet d’annoncer des résultats raisonnables tout en démontrant une amélioration significative.

Sources :

Réduction de 25% du temps de gestion des projets :
Une étude de McKinsey a montré que l’utilisation d’outils de gestion de projet peut augmenter la productivité de 20-30%. Notre estimation de 25% est donc conservatrice et réaliste.

Formule : Q1 * Q6 * Q7 * 50 €

Mesure les économies potentielles réalisées en réduisant les erreurs critiques dans vos projets. Par erreur critique, nous considérons l’oubli d’une étape de fabrication dans la fabrication du devis ou tout autre exemple qui aurait un impact significatif sur l’offre de prix remise ou à remettre au client. 

Notre modèle définit le coût d’une erreur identifiée pour une commande enregistrée à 50€ pour l’entreprise. Cette estimation prend en compte non seulement le temps perdu en cas de modification, l’impact sur la marge opérationnelle, mais aussi le potentiel impact sur la satisfaction client et les retards de projet.

Attribuer un coût de 50€ par erreur est une estimation prudente.  Dans certaines industries, les coûts associés aux erreurs peuvent être bien plus élevés, surtout si les erreurs entraînent des pertes de commande ou des compensations client. L’utilisation d’un montant fixe permet une évaluation simple et compréhensible des économies possibles.

Au-delà des erreurs « critiques », l’algorithme du deviseur digital de HIPE permet d’envisager tous les scénarios de fabrication mais aussi de gestion des approvisionnements, avec des feuilles ou plaques au format dédié (sur-mesure) ou tenues en stock avec des formats pré-définis, incluant des mécaniques de mise au format ou de retaille en cours de fabrication. Et cela, en comparant des prix multi-fournisseurs et toutes les contraintes associées (minimum de commande en m² ou t, hauteur palettes etc…). Comme souligné par certains de nos clients, HIPE est un outil de fabrication de « méthodes » extrêmement puissant qui excède la capacité d’un expert humain. Ces économies permettent d’améliorer significativement la marge opérationnelle générée ou d’améliorer les ventes en proposant des offres plus économiques au client.

Sources :

Réduction de 50% des problèmes bloquants :
Selon le Project Management Institute, les organisations qui utilisent des pratiques standardisées de gestion de projet ont 33% moins de projets échouant. Notre estimation de 50% de réduction des problèmes critiques grâce à une meilleure qualification et collaboration est donc plausible dans le contexte marché que nous connaissons (beaucoup plus de demandes d’année en année pour un volume de CA quasi inchangé).

Coût moyen des erreurs et retards :
Selon une étude de KPMG, le coût moyen d’un échec de projet est estimé à 12% du budget du projet. Notre hypothèse d’un surcoût de 10% pour les projets problématiques est donc conservatrice.

Formule : Q1 * Q2 * Q5 * 110%

Conçu pour estimer l’augmentation des ventes due à l’optimisation des processus via HIPE. Par la remise instantanée des devis par les équipes commerciales, voire via l’interface client, ,il est raisonnable de s’attendre à une augmentation du taux de transformation devis/commande et donc du volume de commandes.

Rappelons que certaines études montrent que 50% des commandes entre entreprises sont passées au fournisseur le plus réactif à l’étape du devis.

Considérons par ailleurs que 50% des devis réalisés ne se transforment pas en commande, et sont pour moitié automatisés par HIPE, alors 25% du temps de travail par les commerciaux consacré à l’échange d’informations entre les clients d’une part et ses services support d’autre part peut être dédié au développement de la clientèle existante ou à la conquête de nouveaux prospects.

Enfin, par l’automatisation du devis, les commerciaux se sentent plus libres de tester des « options » (choix carton, options d’impression, de finitions, plus d’alternatives de quantités…). Autrement dit, sans HIPE, les commerciaux se limitent dans le nombre de versions et alternatives qu’ils demandent à faire deviser. Certaines entreprises utilisatrices de HIPE ont constaté une progression de 75% des calculs et configurations réalisées dès la première année d’utilisation de HIPE Instant Quotation.

Ainsi, ce modèle intègre une progression des ventes de 10% pour le calcul du retour sur investissement de la solution HIPE.

Il est à noter que certains commerciaux ont doublé (+100%) leur chiffre d’affaires réalisé dès la première année d’utilisation de HIPE Instant Quotation

Source :

Livre blanc CEB & Google, The Digital evolution in B2B Marketing : 35 à 50 % des ventes B2B sont réalisées par le fournisseur qui répond en premier aux clients. 

Formule : ((Résultat 1 + Résultat 2 + (Résultat 3 * (Q3/100))) * 3) – (Coût de HIPE sur 3 ans / 3)

Estime le retour sur investissement du plan HIPE Instant Quotation sur une période de 3 ans, en prenant en compte les économies et les gains en ventes supplémentaires, puis en les comparant au coût total de la solution pour 3 ans.

Dans le cas présent, on évalue à un coût de 67 120 € sur 3 ans pour 10 utilisateurs.

Le montant de 67 120 € est un coût total qui inclut les frais d’installation, paramétrage et formation initiaux ainsi que les coûts d’abonnement pour 10 utilisateurs.

Pour une lecture plus simple, nous vous annonçons un ROI annualisé.