Formel: (Q1 * Q2 * 6,25€) + ((Q1 * (Q2 * 110%) * Q4)) * 0,5)

Hier schätzen wir die jährlichen Einsparungen, die durch ein besseres Projektmanagement mit HIPE Process erzielt werden.

Der erste Teil der Formel, Q1 * Q2 * 6,25€, bewertet die Zeitersparnis beim Projektmanagement, wobei jedes Projekt durch die Verbesserung der Prozesse eine Arbeitszeitverkürzung von 25% erhält (von 25€/h bei einem durchschnittlichen Gehalt unter Belastung: 6,25€).

Der zweite Teil der Formel berücksichtigt Projekte mit blockierenden Problemen (Q4) und die zusätzliche Zeit, die für die Lösung dieser Probleme benötigt wird (Q1 * (Q2 * +10% der durchschnittlichen Projektzeit)). Wir schätzen, dass diese Probleme um mindestens 50% reduziert werden können, dank der erweiterten Validierungen von HIPE für eine bessere Qualifikation und eine umfassendere Erfassung der Kundenbedürfnisse sowie dank der E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen, die eine effizientere Zusammenarbeit ermöglichen und gleichzeitig jede Person an ihre täglichen Aufgaben erinnern (Aufgabenerinnerungen, Fälligkeitsdaten, ...).

Durch die Kombination dieser beiden Aspekte quantifiziert diese ROI-Berechnungsformel die direkten Auswirkungen von HIPE Process auf die Verkürzung der Projektmanagementzeit sowie auf die effizientere Lösung oder sogar Vermeidung blockierender Probleme während des Projektverlaufs und ermöglicht Ihnen so eine realistische Schätzung der potenziellen Einsparungen pro Jahr.

Quellen:

25% weniger Zeit für Projektmanagement:
Eine Studie von McKinsey hat gezeigt, dass der Einsatz von Projektmanagement-Tools die Produktivität um 20-30% steigern kann. Unsere Schätzung von 25 % ist daher konservativ und realistisch.

50% weniger blockierende Probleme:
Laut dem Project Management Institute haben Organisationen, die standardisierte Projektmanagementpraktiken anwenden, 33% weniger fehlgeschlagene Projekte. Unsere Schätzung einer 50%igen Verringerung der kritischen Probleme durch bessere Qualifizierung und Zusammenarbeit ist daher in dem uns bekannten Marktumfeld (von Jahr zu Jahr viel mehr Anfragen bei nahezu unverändertem Umsatzvolumen) plausibel.

Auswirkungen von Benachrichtigungen und Erinnerungen:

Eine Studie von Asana hat ergeben, dass Mitarbeiter durchschnittlich 60 % ihrer Zeit damit verbringen, ihre Arbeit zu verwalten, anstatt sie zu erledigen. Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen können diese unproduktive Zeit erheblich reduzieren. Dieses Kriterium wird in unserer Berechnung nicht einmal berücksichtigt.

Durchschnittliche Kosten von Fehlern und Verzögerungen:
Laut einer Studie von KPMG werden die durchschnittlichen Kosten eines gescheiterten Projekts auf 12% des Projektbudgets geschätzt. Unsere Annahme von 10% zusätzlichen Kosten für problematische Projekte ist daher konservativ.

Formel: (Q1 * Q3 * Q5) * 5%

Diese Berechnung schätzt die zusätzlichen Verkäufe, die durch ein besseres Projektmanagement generiert werden. Indem man die Anzahl der in Aufträge umgewandelten Projekte Q1 * Q3 nimmt und sie mit dem durchschnittlichen Wert eines abgeschlossenen Verkaufs (Q5) multipliziert, erhält man eine Hochrechnung der Einnahmen Ihres Unternehmens.

Ein Faktor von +5% wird angewandt, um ein bescheidenes, aber spürbares Wachstum dank der durch HIPE Process erzielten höheren Effizienz widerzuspiegeln.

Dieser Prozentsatz wurde gewählt, um eine realistische Umsatzsteigerung unter Berücksichtigung von Prozessverbesserungen und Projektmanagement zu veranschaulichen, ohne dass die Gewinne überbewertet werden.

Formel: Ergebnis 1 + Ergebnis 2 -(15,800€/3)

Diese Berechnung schätzt den Return on Investment von HIPE Process über ein Jahr. Indem man die jährlichen Einsparungen (R1+R2) addiert und dann die Gesamtkosten der Lösung über drei Jahre abzieht (15.800 € geteilt durch 3, um die jährlichen Kosten zu erhalten), erhält man eine Schätzung der Netto-Rentabilität der Investition.

Die Kosten von 15.800 € beinhalten sowohl die anfänglichen als auch die wiederkehrenden Kosten für die Nutzung von HIPE Process und bieten somit eine umfassende und realistische Schätzung der anfallenden Ausgaben. Dieser 3-Jahres-Ansatz ermöglicht es, die Anlaufkosten über ein Jahr zu glätten und die Vorteile der Prozessverbesserung bereits in Jahr 1 voll zu erfassen, was eine klare Perspektive für die Rentabilität der Investition bietet.