Étude de cas : Retour sur investissement de HIPE, un gain de temps pour vos équipes.
L’entreprise « Cartonnages Dedemain » compte dix personnes dans les départements commercial, administration des ventes, devis, méthodes et bureau d’études. Elle réalise un chiffre d’affaires de 7 millions d’euros et traite chaque année environ 2000 projets d’emballage sur-mesure. Chacun de ces projets représente un brief client, avec différentes options de construction, finition et conditions logistiques et achats. En moyenne, 4 prix sont remis au client pour chaque projet. Ce sont donc 8000 prix, 6000 aller-retours clients, 2000 tracés de découpe et conceptions BE et 1000 maquettes qui sont réalisés chaque année pour, in fine, générer ces 7 millions d’euros de CA.
« Cartonnages Dedemain » souhaite simplifier et automatiser ses processus commerciaux. Elle contacte l’équipe Packitoo pour adapter l’outil HIPE à ses spécificités (savoir-faire, parc machine, offre commerciale unique, workflow et pratiques internes).
Pour cela, elle investit 63 500€ :
- 30 000€ en développement spécifique dans l’outil HIPE
- 5 000€ en formation à ses utilisateurs internes (commerce, ADV, devis, méthodes, administrateur compte)
- 28 500€ pour 2 ans d’abonnement pour 10 utilisateurs
Quelques semaines plus tard, la solution HIPE complète et sur-mesure est livrée, implémentée, connectée aux systèmes d’informations existants.
Sur l’année (douze mois glissants) qui suit, l’ensemble des 10 personnes a grandement boosté sa productivité, évacué les tâches chronophages et répétitives liées à la complexité du métier de vente d’emballages sur-mesure. En moyenne, chaque projet prend désormais une heure de moins de travail :
- 45% des prix sont formulés automatiquement par HIPE Pro ;
- Les offres de prix pour les 55% restants sont remises avec un gain de temps collectif d’environ 45 minutes par projet.
Au total, ce sont 2000 heures de travail qui sont économisées sur la période.
En moyenne, chaque heure de travail est rémunérée 50€ chez « Cartonnages Dedemain ».
Faisons les calculs :
- 2000h de travail à 50€/h sont économisées, soit 100 000€ sur 12 mois ou 200 000€ sur 24 mois
- Auxquels on retraite l’investissement complet de 63 500€ pour la même période
- Au total, « Cartonnages Dedemain » a économisé 136 500€ sur 24 mois, c’est son retour sur investissement (ROI).
Il suffit de 7,6 mois à l’entreprise « Cartonnages Dedemain » pour rembourser son investissement dans la solution HIPE.
Mieux, Packitoo HIPE a lissé les versements sur 24 mois. « Cartonnages Dedemain » verse donc 2 650€ environ chaque mois pour une économie mensuelle de 8 333€, correspondant au temps gagné par l’ensemble de l’équipe. Le ROI est donc immédiat, une fois la solution implémentée.
Vous aussi, calculez votre ROI en vous aidant de vos données marché et de notre grille tarifaire.
A noter :
• Le ROI ne tient ici pas compte de l’augmentation de chiffres d’affaires réalisé par les équipes commerciales de l’entreprise « Cartonnages Dedemain » du fait d’une réactivité accrue, et parfois instantanée, dans la remise de ses offres de prix, ni du fait de l’augmentation des temps de développement du portefeuille client par l’équipe commerciale.
• Ce cas d’étude correspond aux données moyennes enregistrées auprès des clients de la solution HIPE.