Fórmula: Q1 * (Q4 + Q5) * 25

Partiendo de la base de que la optimización de sus procesos con HIPE puede reducir el tiempo dedicado a la elaboración de sus ofertas en un 25%. Esta reducción del tiempo es una hipótesis realista basada en la mejora de los flujos de trabajo, la automatización de tareas repetitivas y una mejor gestión de la información. Al reducir el tiempo empleado, no sólo se reducen los costes laborales, sino que los empleados pueden concentrarse en actividades de mayor valor añadido, como la prospección o la gestión de clientes.

Una reducción del 25% del tiempo es una estimación conservadora. Por término medio, las empresas que integran soluciones de gestión y automatización como HIPE registran aumentos de productividad aún mayores, sobre todo si los procesos eran antes manuales o estaban mal integrados. Este porcentaje permite anunciar resultados razonables al tiempo que se demuestra una mejora significativa.

Fuentes :

Reducción del 25% del tiempo de gestión de proyectos: unestudio de McKinsey ha demostrado que el uso de herramientas de gestión de proyectos puede aumentar la productividad entre un 20 y un 30%. Nuestra estimación del 25% es, por tanto, conservadora y realista.

Fórmula: Q1 * Q6 * Q7 * 50 euros

Mide el ahorro potencial reduciendo los errores críticos errores en tus proyectos. Por error crítico entendemos la omisión de un paso de fabricación en la elaboración del presupuesto o cualquier otro ejemplo que tenga un impacto significativo en el presupuesto presentado o que se vaya a presentar al cliente. 

Nuestro modelo define el coste de un error identificado para un pedido registrado en 50 euros para la empresa. Esta estimación tiene en cuenta no solo el tiempo perdido por las modificaciones y el impacto en el margen operativo, sino también el impacto potencial en la satisfacción del cliente y los retrasos en los proyectos.

Asignar un coste de 50 euros por error es una estimación conservadora. En algunos sectores, los costes asociados a los errores pueden ser mucho mayores, sobre todo si los errores dan lugar a pérdidas de pedidos o indemnizaciones a los clientes. Utilizar una cantidad fija proporciona una evaluación sencilla y comprensible del ahorro potencial.

Además de los errores "críticos", el algoritmo del estimador digital de HIPE permite prever todos los escenarios de fabricación y gestión de suministros, con chapas o placas en un formato específico (a medida) o almacenadas en formatos predefinidos, incluidos los mecanismos de cambio de tamaño o de corte durante el proceso de fabricación. Esto se consigue comparando los precios de diferentes proveedores y todas las restricciones asociadas (pedido mínimo en m² o t, altura del palé, etc.). Como han señalado algunos de nuestros clientes, HIPE es una herramienta de fabricación "por métodos" extremadamente potente que supera la capacidad de un experto humano. Estos ahorros permiten mejorar significativamente el margen de explotación generado o mejorar las ventas proponiendo ofertas más económicas a los clientes.

Fuentes :

Un 50% menos de problemas de bloqueo:
Según el Project Management Institute, las organizaciones que utilizan prácticas normalizadas de gestión de proyectos tienen un 33% menos de proyectos fallidos. Nuestra estimación de una reducción del 50% de los problemas críticos gracias a una mejor cualificación y colaboración es, por tanto, plausible en el contexto actual del mercado (muchas más solicitudes de un año para otro para un volumen de facturación casi invariable).

Coste medio de los errores y retrasos: Según unestudio de KPMG, el coste medio del fracaso de un proyecto se estima en el 12% de su presupuesto. Nuestra hipótesis de un coste adicional del 10% para los proyectos problemáticos es, por tanto, conservadora.

Fórmula: Q1 * Q2 * Q5 * 110%.

Diseñado para estimar el aumento de las ventas debido a la optimización del proceso a través de HIPE. Gracias a la entrega instantánea de ofertas por parte de los equipos de ventas, e incluso a través de la interfaz del cliente, es razonable esperar un aumento de la tasa de conversión oferta/pedido y, por tanto, del volumen de pedidos.

Los estudios demuestran que el 50% de los pedidos entre empresas se hacen al proveedor más receptivo en la fase de oferta.

Si además tenemos en cuenta que el 50% de las ofertas no se convierten en pedidos, y que la mitad de éstos son automatizados por HIPE, el 25% del tiempo que los comerciales dedican al intercambio de información entre los clientes, por un lado, y los servicios de asistencia de HIPE, por otro, puede dedicarse a desarrollar los clientes existentes o a captar nuevos prospectos.

Por último, al automatizar el proceso de presupuesto, el personal de ventas se siente más libre para probar "opciones" (elección de cartón, opciones de impresión, acabados, más alternativas de cantidad, etc.). En otras palabras, sin HIPE, el personal de ventas se ve limitado en el número de versiones y alternativas que pide para los presupuestos. Algunas empresas que utilizan HIPE han observado un aumento del 75% en el número de cálculos y configuraciones realizados en el primer año de uso de HIPE Instant Quotation.

Este modelo incluye un aumento de las ventas del 10% para calcular el rendimiento de la inversión en la solución HIPE.

Cabe destacar que algunos representantes de ventas duplicaron (+100%) su volumen de negocio en el primer año de utilización de HIPE Instant Quotation.

Fuente :

Libro blanco de CEB y Google, La evolución digital en el marketing B2B: entre el 35% y el 50% de las ventas B2B las realiza el proveedor que responde primero a los clientes. 

Fórmula: ((Resultado 1 + Resultado 2 + (Resultado 3 * (Q3/100))) * 3) - (Coste de HIPE en 3 años / 3)

Estima el rendimiento de la inversión del plan HIPE Instant Quotation a lo largo de un periodo de 3 años, teniendo en cuenta los ahorros adicionales y las ganancias en ventas, y comparándolos después con el coste total de la solución a lo largo de 3 años.

En este caso, el coste estimado es de 67.120 euros en 3 años para 10 usuarios.

El coste total de 67.120 euros incluye los gastos iniciales de instalación, configuración y formación, así como los costes de suscripción para 10 usuarios.

Para facilitar la comprensión, anunciamos un ROI anualizado.