Mit HIPE Ihren ROI bereits in den ersten Jahren nachvollziehen

Verpackungshersteller, die sich auf Flachkarton und Wellpappe spezialisiert haben, stehen weltweit unter starkem Druck. Wirtschaftliche und geopolitische Unsicherheiten, die jüngsten Rohstoffpreissteigerungen und die flächendeckenden Stilllegungen von Zellstofffabriken belasten einen Markt zusätzlich, der ohnehin schon unter sinkenden Margen und einer rückläufigen Verbrauchernachfrage leidet.

Als Verpackungshersteller arbeiten Sie wahrscheinlich mit einem ERP-System, Excel-Dateien und E-Mails – und fühlen sich dabei wohl. Die Einführung eines neuen Tools in Ihre Softwareumgebung könnte dieses Gleichgewicht zwar etwas stören, aber auch neue Möglichkeiten eröffnen, die bisher aus Zeitmangel Ihrer Teams ungenutzt geblieben sind.

Eine Investition in HIPE, unser KI-gestütztes Tool, das speziell für Verpackungsunternehmen wie das Ihre entwickelt wurde, könnte bereits im ersten Jahr eine Rendite gewährleisten.

In diesem letzten Teil unserer Blogreihe „So geht’s“ erklären wir, wie sich Ihre Kapitalrendite (ROI) bereits im ersten Jahr amortisieren kann, und gehen dabei auf die Berechnungen der Module „Configure, Price, Quote“ (CPQ), CRM und Projektmanagement ein. Wenn Sie sich näher mit diesen Berechnungen befassen möchten, lesen Sie gerne die Artikel zu den einzelnen Modulen.

 

Details zu den HIPE-ROI-Gewinnen in den Bereichen CPQ, CRM und Projektmanagement

Nehmen wir das Beispiel unseres Unternehmens A :

Ein mittelgroßer Wellpappenverarbeiter mit Sitz in der Nähe von Bordeaux, Frankreich. Erwarteter Umsatz von rund 10 Millionen Euro. Er erstellt dank eines großen Vertriebsteams in der Regel 15.000 Angebote pro Jahr und ist regelmäßig auf den großen Verpackungsmessen vertreten.

Modul Gewinnübersicht Gesamtgewinne
CPQ
Zeitersparnis im Vertrieb / in der Vertriebsverwaltung99.000 €
Steigerung der Konversionsrate150.400 €
Empfohlene Preisgestaltung100.000 €
Fehler in Kostenvoranschlägen41.000 €
Gesamtbetrag CPQ390.400 €
CRM
Zeitersparnis im Vertrieb / in der Vertriebsverwaltung28.000 €
Steigerung der Konversionsrate150.400 €
Total CRM178.400 €
Projektmanagement
Zeitersparnis bei der Konzeption, bei den Verfahren/in der Produktion und in der Druckvorstufe38.500 €
Neue Projekte / Kostenvoranschläge300.800 €
Gesamt Projektmanagement339.300 €
Gesamt 908.100 €

Wir bei Packitoo wissen, dass es Zeit braucht, bis sich die Vorteile, die durch die Einführung neuer Technologien und Prozesse entstehen, voll entfalten. Es ist kaum zu erwarten, dass diese Vorteile bereits im ersten Jahr in vollem Umfang zum Tragen kommen.

Stellen wir uns stattdessen vor, diese Gewinne würden auf folgende Weise erzielt:

  • Jahr 1: 33 % der Gesamterträge
  • Jahr 2: 66 % der Gesamtgewinne
  • Jahr 3: 100 % der Gesamtgewinne

Daraus ergeben sich für das Unternehmen A folgende Berechnungen:

Gewinne Jahr 1 2. Jahr 3. Jahr
CRM 58 872 € 117 744 € 178 400 €
GP 111 969 € 223 938 € 339 300 €
CPQ 128 832 € 257 664 € 390 400 €
Gesamt 299 413 € 599 346 € 908 100 €

Kosten pro Modul 

Zusammenfassung der Annahmen:

  • Anzahl der Vertriebsmitarbeiter / Vertriebsassistenten: 8
  • Gesamtzahl der Teammitglieder (Konstruktionsbüro / Arbeitsvorbereitung / Produktion, einschließlich Druckvorstufe): 11
    > Das sind 3 Personen, ohne Vertriebsmitarbeiter und Vertriebsassistenten

Hinweis: Die Kosten für die Installation, die Anbindung an das MIS/ERP und die Schulung wirken sich nur im ersten Jahr auf die Gesamtkosten aus.

Kosten Jahr 1 2. Jahr 3. Jahr
Kosten für CRM + GP 24 168 € 7 668 € 7 668 €
Kosten für CPQ (CRM-Erweiterung) 20 652 € 5 652 € 5 652 €
Gesamt 44 820 € 13 320 € 13 320 €

ROI pro Modul

Da sich der ROI nach der Formel (Erträge – Kosten) / Kosten berechnet, würden sich für HIPE folgende Ergebnisse ergeben:

ROI Jahr 1 2. Jahr 3. Jahr
CRM / GP 607 % 4 356 % 6 651 %
CPQ 524 % 4 459 % 6 807 %
Gesamt 569 % 4 400 % 6 718 %

Auswirkungen auf das EBITDA, einen Finanzindikator für die Rentabilität des operativen Geschäfts

Die Auswirkungen auf das EBITDA von Unternehmen A, das ein EBITDA von 500.000 € erwirtschaftet, was 5 % seines Jahresumsatzes entspricht, würden sich im dritten Jahr nach der Einführung der HIPE-Lösung bei einem Umsatz von fast 10.000.000 € um 908.100 € erhöhen.

Dies entspricht einem Anstieg des EBITDA-Umsatz-Verhältnisses von 5 % auf 14 %, was einer Steigerung des EBITDA um 9 Prozentpunkte entspricht. 

Warum berechnen Sie nicht gleich heute Ihren HIPE-ROI anhand Ihrer eigenen Zahlen?

Mit unserem Online-Tool können Sie Ihren HIPE-ROI mit nur wenigen Klicks automatisch berechnen: Jetzt meinen ROI simulieren.

Zur Erinnerung: Unser Rechner ermittelt für Sie die geschätzten Einsparungen (Zeit + Marge), Ihren ROI in den ersten drei Jahren nach der Einführung von HIPE sowie einen übersichtlichen Bericht, den Sie mit Ihren Teams teilen können.

Wir haben HIPE entwickelt, damit sich Ihre Angebote, Kunden und Projekte in messbare Gewinne verwandeln. Und ab sofort können Sie dies selbst beziffern.

Wenn Sie weitere Informationen zu HIPE oder einem seiner Module wünschen, wenden Sie sich noch heute an unser Team.

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