Comprender tu ROI desde los primeros años con HIPE
Como empresa del sector del embalaje, probablemente trabajes con un sistema ERP, archivos de Excel y correos electrónicos; y te sientes cómodo con ello. Añadir una nueva herramienta a tu entorno informático podría, sin duda, alterar ese equilibrio, pero también podría abrir nuevas oportunidades que aún no se han explorado por falta de tiempo de tus equipos.
Invertir en HIPE, nuestra herramienta basada en la inteligencia artificial y diseñada específicamente para empresas de embalaje como la suya, podría garantizarle un retorno de la inversión ya desde el primer año.
En esta última entrega de nuestra serie de entradas de blog «Cómo hacerlo», explicamos cómo se puede recuperar la inversión (ROI) ya desde el primer año, repasando los cálculos de los módulos Configure, Price, Quote (CPQ), CRM y Gestión de proyectos. Para profundizar y examinar estos cálculos con más detalle, no dudes en consultar los artículos correspondientes a cada módulo.
Detalle de las mejoras en el ROI de HIPE en CPQ, CRM y gestión de proyectos
Tomemos como ejemplo nuestra empresa A :
Una empresa de transformación de cartón ondulado de tamaño medio, situada cerca de Burdeos, en Francia. Facturación prevista de unos 10 millones de euros. Suele generar 15 000 presupuestos al año gracias a un amplio equipo comercial, y acude regularmente a las principales ferias del sector del embalaje.
En Packitoo sabemos que los beneficios que se obtienen al implantar nuevas tecnologías y procesos llevan tiempo. Es difícil esperar alcanzar la totalidad de esos beneficios, sobre todo durante el primer año.
Imaginemos, más bien, que esos beneficios se consiguen de la siguiente manera:
- Año 1: 33 % de los ingresos totales
- Año 2: 66 % de las ganancias totales
- Año 3: el 100 % de las ganancias totales
De este modo, la empresa A obtiene los siguientes cálculos:
| Ganancias | Año 1 | Segundo curso | 3.º curso |
|---|---|---|---|
| CRM | 58 872 € | 117 744 € | 178 400 € |
| GP | 111 969 € | 223 938 € | 339 300 € |
| CPQ | 128 832 € | 257 664 € | 390 400 € |
| Total | 299 413 € | 599 346 € | 908 100 € |
Coste por módulo
Resumen de las hipótesis:
- Número de comerciales y auxiliares comerciales: 8
- Número total de miembros del equipo (departamento de diseño / métodos / producción, incluida la preimpresión): 11
> Es decir, 3 personas, sin contar a los comerciales ni a los auxiliares comerciales
Nota: los costes de instalación, conexión al MIS/ERP y formación solo influyen en el coste durante el primer año.
| Coste | Año 1 | Segundo curso | 3.º curso |
|---|---|---|---|
| Coste de CRM + GP | 24 168 € | 7 668 € | 7 668 € |
| Coste del CPQ (complemento del CRM) | 20 652 € | 5 652 € | 5 652 € |
| Total | 44 820 € | 13 320 € | 13 320 € |
Retorno de la inversión por módulo
Dado que el ROI se calcula según la fórmula (Beneficios – Costes) / Costes, los resultados progresivos de HIPE serían los siguientes:
| ROI | Año 1 | Segundo curso | 3.º curso |
|---|---|---|---|
| CRM / GP | 607 % | 4 356 % | 6 651 % |
| CPQ | 524 % | 4 459 % | 6 807 % |
| Total | 569 % | 4 400 % | 6 718 % |
Impacto en el EBITDA, indicador financiero de la rentabilidad de las operaciones industriales
El impacto en el EBITDA de la empresa A, que genera un EBITDA de 500 000 €, lo que supone el 5 % de su facturación anual, se vería entonces incrementado en 908 100 € en el tercer año tras la implantación de la solución HIPE, con una facturación de cerca de 10 000 000 €.
Esto supone que el ratio EBITDA/volumen de negocio ha pasado del 5 % al 14 %, lo que representa un aumento de 9 puntos en el EBITDA.
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A modo de recordatorio, nuestra calculadora te ofrece un cálculo estimado de tus ahorros (tiempo + margen), el retorno de la inversión (ROI) durante los tres primeros años tras la implantación de HIPE, así como un informe claro que podrás compartir con tus equipos.
Hemos creado HIPE para que tus presupuestos, tus clientes y tus proyectos se conviertan en beneficios cuantificables. Y ahora, puedes cuantificarlo tú mismo.
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