Formule : (Q1 * Q2 * 6,25€) + ((Q1 * (Q2 * 110%) * Q4)) * 0,5)

Nous estimons ici les économies annuelles réalisées grâce à une meilleure gestion des projets avec HIPE Process.

La première partie de la formule, Q1 * Q2 * 6,25€, évalue les économies de temps de gestion des projets, où chaque projet bénéficie d’une réduction de temps de travail de 25% grâce à l’amélioration des processus (sur 25€/h en salaire moyen chargé : 6,25€).

La seconde partie de la formule tient compte des projets qui rencontrent des problèmes bloquants (Q4) et du temps additionnel nécessaire pour les résoudre (Q1 * (Q2 * +10% du temps moyen d’un projet)). Nous estimons une réduction d’au moins 50% de ces problèmes grâce aux validations avancées de HIPE pour une meilleure qualification et un recueil plus complet du besoin client, et grâce aux notifications e-mail et in-app qui permettent une collaboration plus efficace tout en rappelant à chaque personne ses tâches au jour le jour (rappels de tâches, dates d’échéance, …).

En combinant ces deux aspects, cette formule de calcul de ROI permet de quantifier l’impact direct de HIPE Process sur la réduction du temps de gestion des projets, ainsi que sur la résolution plus efficace voire l’évitement des problèmes bloquants en cours de projet, vous permettant ainsi une estimation réaliste des économies potentielles par an.

Sources :

Réduction de 25% du temps de gestion des projets :
Une étude de McKinsey a montré que l’utilisation d’outils de gestion de projet peut augmenter la productivité de 20-30%. Notre estimation de 25% est donc conservatrice et réaliste.

Réduction de 50% des problèmes bloquants :
Selon le Project Management Institute, les organisations qui utilisent des pratiques standardisées de gestion de projet ont 33% moins de projets échouant. Notre estimation de 50% de réduction des problèmes critiques grâce à une meilleure qualification et collaboration est donc plausible dans le contexte marché que nous connaissons (beaucoup plus de demandes d’année en année pour un volume de CA quasi inchangé).

Impact des notifications et rappels :

Une étude de Asana a révélé que les employés passent en moyenne 60% de leur temps à gérer leur travail plutôt qu’à l’effectuer. Les notifications et rappels automatisés peuvent considérablement réduire ce temps improductif. Ce critère n’est même pas pris en compte dans notre calcul.

Coût moyen des erreurs et retards :
Selon une étude de KPMG, le coût moyen d’un échec de projet est estimé à 12% du budget du projet. Notre hypothèse d’un surcoût de 10% pour les projets problématiques est donc conservatrice.

Formule : (Q1 * Q3 * Q5) * 5%

Ce calcul estime les ventes additionnelles générées par une meilleure gestion des projets. En prenant le nombre de projets transformés en commandes Q1 * Q3 et en le multipliant par la valeur moyenne d’une vente conclue (Q5), on obtient une projection des revenus de votre société.

Un facteur de +5% est appliqué pour refléter une croissance modeste mais tangible grâce à l’efficacité accrue apportée par HIPE Process.

Ce pourcentage est choisi pour illustrer une augmentation réaliste des ventes, en tenant compte des améliorations apportées aux processus et à la gestion des projets, sans surestimer les gains.

Formule : Résultat 1 + Résultat 2 -(15,800€/3)

Ce calcul évalue le retour sur investissement de HIPE Process sur une année. En additionnant les économies annuelles (R1+R2), puis en soustrayant le coût total de la solution sur 3 ans (15 800 € divisé par 3 pour avoir un coût annuel), on obtient une estimation de la rentabilité nette de l’investissement.

Le coût de 15 800 € inclut les frais initiaux et les coûts récurrents pour l’utilisation de HIPE Process, offrant ainsi une estimation complète et réaliste des dépenses engagées. Cette approche sur 3 ans permet de lisser sur 1 an les frais de démarrage et de capturer pleinement les bénéfices dès l’année 1 de l’amélioration des processus, offrant une perspective claire sur la rentabilité de l’investissement.